Was ist ein formeller Brief:
Der formelle Brief ist a Dokument, dessen Inhalt sich auf ein institutionelles, geschäftliches, arbeitsrechtliches, politisches, finanzielles oder akademisches Thema bezieht, in denen eine formelle und herzliche Sprache verwendet wird.
Das förmliche Schreiben ist eine Korrespondenz, die in den Fällen üblich ist, in denen Sie eine Bitte, eine Empfehlung, eine Präsentation, ein Dankeschön, eine Reklamation, einen Rücktritt oder die Offenlegung bestimmter interessanter Informationen abgeben möchten.
In diesem Sinne erfüllt der formelle Brief bestimmte Elemente und Merkmale, die ihn vom informellen Brief oder anderen Arten der schriftlichen Kommunikation unterscheiden. Ebenso besteht seine Struktur aus drei grundlegenden Teilen, nämlich der Überschrift, der Präsentation der Informationen und dem Abschied.
Der formelle Brief ermöglicht die Kommunikation zwischen zwei Personen, die sich in der Regel nicht kennen, daher wird Wert auf sorgfältiges Schreiben, die Präsentation von Ideen, die Verwendung einer herzlichen, respektvollen und formellen Sprache und andere Elemente gelegt.
Daher werden bei dieser Art von Briefen unter anderem Rechtschreibfehler, Durchstreichungen, Radierungen, unleserliche Handschriften, die Verwendung von Nachschriften, eine verspätete Antwort usw. vermieden.
Elemente des formellen Schreibens
Der formelle Brief enthält eine Reihe von Elementen, die beachtet werden müssen, damit er seine kommunikative Funktion erfüllen und eine Reaktion auf diese Informationen erzeugen kann. Nachfolgend sind die wichtigsten Elemente des formellen Schreibens aufgeführt.
- Briefkopf: Absenderdaten bestehend unter anderem aus Telefonnummer, Adresse, E-Mail.
- Name des Empfängers: Person, an die der Brief gerichtet ist.
- Ort und Zeit ab dem Moment, in dem der Brief geschrieben ist.
- Gruß oder Kopfzeile: Es ist in den Formeln der Höflichkeit und des Respekts geschrieben und geht dem Betreff des Briefes voran.
- Thema oder Einführung kurz über den Grund des Schreibens.
- Nachrichtentext: Es ist der wichtigste Teil des Briefes, weil die Gründe dafür offengelegt und entwickelt werden.
- Gefeuert: Es besteht aus einem Absatz, in dem die Hauptidee abgeschlossen wird und einem herzlichen Abschied.
- Feste: Der Name des Absenders und seine Position werden eingegeben.
Merkmale des formellen Briefes
Die Merkmale des förmlichen Schreibens werden in einer kohärenten, kurzen, respektvollen Information zusammengefasst, die die Funktion einer klaren Botschaft erfüllt.
- Es wird eine formale, einfache und klare Sprache verwendet.
- Es gelten Höflichkeitsformeln.
- Der Inhalt ist kurz und präzise (es werden keine Kleinigkeiten angegeben).
- Die vollständigen und notwendigen Informationen werden offengelegt.
- Die Ideen werden in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit mit kurzen, zusammenhängenden Absätzen präsentiert.
- In der Regel sind diese Briefe an Fremde gerichtet.
